中国石油大学（北京）关于2008年毕业生离校工作安排的通知
中国石油大学（北京）
关于2008年毕业生离校工作安排的通知
2008年是奥运之年，也是改革开放30周年，目前，我校2008届毕业生就业工作已经进入收尾阶段，毕业生文明离校工作正在紧张有序地进行。毕业生文明离校工作是大学教育的最后一个环节，也是大学教育的重要环节。同时，毕业生文明离校工作事关全体毕业生切身利益和学校的稳定，事关平安奥运与和谐社会建设。
2008年是我校毕业生人数最多的一年。各院系、各部门要牢固树立并践行“以学生为本”的理念，认真做好各项工作，要为毕业生提供热情、周到、优质的服务，尽可能地为毕业生办理离校手续提供方便，让毕业生体会到老师对他们的关心、母校对他们的关怀。确保毕业生安全、文明、有序离校。
根据上级和学校有关文件精神，为了切实做好2008届毕业生离校工作，现将有关工作安排通知如下：
一、各单位职责分工与时间安排
（一）党委办公室、校长办公室
1．负责毕业典礼的筹备及组织工作（6月27日）；
2．协调各部门的工作。
（二）就业指导中心
1．组织毕业生鉴定和优秀毕业生评选工作，发放毕业生登记表和优秀毕业生审批表（6月12日前）；
2．发放毕业生离校转单（6月10日）；
3．开通毕业生离校指南网络专栏（6月12日前）；
4. 提供毕业生就业基本信息给各院系及相关部门（6月20日前）；
5．优秀毕业生、支援西部毕业生、基层就业毕业生表彰及证书发放（6月27日）；
6.办理毕业生派遣手续，发放毕业生就业报到证（6月27日）。
（三）学工处、团委
1．欢送毕业生晚会（6月17日）；
2．办理团组织关系（6月10日-17日）；
3．核对毕业生的各项欠费，办理有关手续，组织毕业生与银行签订国家助学贷款还款确认书（6月20日前）；
4．毕业生档案材料的收集和归档，毕业生档案转寄；
5．组织毕业生开展文明离校活动（6月1-29日）。
（四）教务处
1．为相关职能单位提供2008届毕业生名单（6月10日前）；
2．清退上机卡（6月27日前，教材发行中心）；
3．发放本科毕业生毕业证、学位证（6月27日）；
4．负责本科毕业生有关材料的归档（6月25日-7月5日）；
5．协助校办做好毕业典礼和学位授予工作（6月27日）。
（五）研究生院
1．为相关职能单位提供2008届毕业生名单（6月10日前）；
2．为相关职能单位提供学校 2008级研究生名单（6月15日前）；
3．发放毕业研究生毕业证、学位证（6月27日）；
4．负责毕业研究生有关材料的归档（6月25日-7月5日）；
5．协助校办做好毕业典礼和学位授予工作（6月27日）。
（六）组织部
负责办理毕业生党组织关系的转移手续（6月11-17日）。
（七）宣传部
1．毕业生离校期间的横幅制作，文明离校气氛营造和宣传报道（6月15-29日）；
2．毕业典礼等活动的摄像和照相以及毕业典礼的背景制作、音响等（6月27日）。
（八）保卫处
1．办理毕业生户口迁移手续（6月24-27日，以班为单位办理户口迁移）；
2．负责行李安检（6月23-26日）；
3．毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作（6月1-30日）。
（九）财务处
1．提供欠费毕业生名单（6月1日前）；
2．收取毕业生的贷款、学费、培养费等款项（6月25日前）；
3．为参加派遣毕业生开具派遣费证明（6月25日前）。
（十）科研与设备处
负责毕业生科研成果、文献资料、计算机软件等有关资料审核回收工作及设备移交工作（6月25日前）。
（十一）后勤管理处
1．医疗卡的清退（6月24日-26日，以班为单位办理）；
2．牵头负责检查毕业生宿舍（6月24-27日）；
3．牵头组织毕业生宿舍清理工作（7月1日）。
（十二）图书馆
1．负责办理毕业生的图书、借书证等退还手续（6月11-27日）；
2．负责接收毕业研究生提交电子版论文（6月15-27日）。
（十三）网络中心
负责毕业生网费收取工作。（6月27日前）。
（十四）大学生心理健康及咨询中心
开通毕业生心理帮助热线，做好毕业生心理咨询工作。
（十五）后勤服务总公司
1．办理宿舍钥匙、电视机、饭卡、电卡等清退手续（6月20日后）；
2．行李打包和托运（6月23-25日）；
3．协助检查毕业生宿舍（6月24-27日）；
4．办理录取本校研究生的毕业生行李寄存手续（6月30日前，公寓服务中心）；
5．配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作（6月30日）。
（十六）大院
负责办理曾在大院工作、学习的毕业生的有关离校手续（6月25日前）。
（十七）各院(系、部)
1．组织毕业生座谈，开展文明离校活动（6月1-29日）；
2. 开展毕业生鉴定和优秀毕业生评选工作（6月12-22日）；
3．发放和回收毕业生离校转单、报到证（下联）（6月25日前）；
4. 负责毕业生档案材料（毕业生登记表、报到证下联、校级优秀毕业生登记表、成绩单等）的整理归档；
5．组织毕业生参加毕业典礼、行李托运等工作（6月23-27日）；
6. 配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作（6月30日）；
7．协助科研与设备处做好部分研究生管理的科研设备移交登记工作（6月25日前）；
8． 体育教学部负责将毕业生的学生体质健康测试卡移交给学生档案室。
二、毕业生离校日程安排
1．6月17日，欢送毕业生晚会。
2．6月24日前，毕业生资格审查。
3．6月9-27日，各院（系、部）组织毕业生做好以下工作：
（1）偿还欠款，地点：财务处
（2）归还图书，地点：图书馆
（3）户口迁移，地点：保卫处户籍科，要求：以班为单位办理手续
（4）党团组织关系转移，地点：党委组织部、团委
（5）退电视、钥匙，返还押金，地点：公寓服务中心，要求：以宿舍为单位办理手续
（6）行李打包，地点：学生宿舍，要求：自愿原则
6月23日，上午 8：00-11：00 工商管理学院、计算机科学与技术系
下午 2：00-5：00 石油天然气工程学院、人文及社会科学部、数理系
6月24日，上午 8：00-11：00 机电工程学院、化学科学与工程学院
下午2：00-5：00 资源与信息学院、外语系
（7）行李托运，时间安排如下：
6月24日 （润杰学生公寓，阳光学生公寓）
上午：石油天然气工程学院、计算机科学与技术系
下午：工商管理学院、人文及社会科学部、数理系、
6月25日上午 （润杰学生公寓，阳光学生公寓）
机电工程学院、化学科学与工程学院
6月25日下午 （阳光公寓，润杰学生公寓，一餐厅前篮球场）
资源与信息学院、外语系、住校内的毕业生
4．6月27日，毕业典礼暨学位授予仪式。
时间：上午8：30-12：00，具体事宜另行通知。
5．6月27日晚，院系领导与毕业生座谈、送行（学生宿舍）。
6．6月30日，毕业生离校。
7．7月1日，清理公寓。
请各单位及全体师生员工按照通知要求，做好各项准备工作，确保2008届毕业生顺利离校。
附件：毕业生离校工作领导小组名单
附件：
中国石油大学（北京）毕业生离校工作领导小组名单
组 长：吴小林
副组长：徐春明 陈大恩 庞雄奇
成 员：王仲民 鲍志东 梁喜书 王英国 岳长涛 韩尚峰
张乃志 张士诚 徐怀民 赵雄虎 任彩英 宁正福
陈桂刚 刘洛夫 陈义陆 张玉英 周璀亮 周子勇
梁永图 王 娟 刘 凌 孙仁金 任长虹 杨东杰
李玉财 肖中琼
二〇〇八年五月二十八日