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关于2016届毕业生离校工作安排的通知

发布日期:2016-06-16 

中石大京就业〔20163

中国石油大学(北京)

关于2016届毕业生离校工作安排的通知

 

校属各部门、单位:

根据上级和学校有关文件精神,为切实做好2016届毕业生离校工作,现将有关工作安排通知如下:

一、职责分工与时间安排

(一)党委办公室、校长办公室

1.负责毕业典礼的筹备及组织工作(628日前);

2.组织确定2016届毕业生校友联络员工作(620日前);

3.协调各部门的工作。

(二)党委组织部

1.负责办理毕业生党组织关系的转移手续(621-24日);

2.毕业生党员材料归档工作(624日前)。

(三)党委宣传部

1.毕业生离校期间的文明离校气氛营造和宣传报道(620-71日);

2.毕业典礼等活动的摄像和照相以及毕业典礼的背景制作、音响等(628日)。

(四)教务处

1.为相关职能单位提供2016届本科生毕业生名单(624日前);

2.发放本科毕业生毕业证、学位证(628日);

3.协助校办做好毕业典礼和学位授予工作(628日);

4.负责本科毕业生有关材料的归档(624-710日)。

(五)研究生院

1.为相关职能单位提供2016届研究生毕业生名单(624日前);

2.发放毕业研究生毕业证、学位证(628日);

3.协助校办做好毕业典礼和学位授予工作(628日);

4.负责毕业研究生有关材料的归档(624-710日)。

(六)科学技术处

1.负责研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作(624日前)。

(七)学工部(处)、研工部(处)、学生资助中心

1.召开2016届毕业生学费及助学贷款代偿培训会(620日前);

2.完成2016届毕业生学费和助学贷款代偿第一批申请工作(620日前);

3.组织助学贷款毕业生与银行签订还款确认书,与继续攻读学位的贷款学生签订展期还款协议(620日前);

4.赴西部、基层、海上平台及民营企业就业奖学金发放(630日前);

5.组织毕业生鉴定,发放毕业生登记表(624日前);

6.毕业生档案材料的收集和归档,毕业生档案转寄;

7.协助校办做好毕业典礼工作(628日);

8.协助保卫处做好毕业生安全稳定工作(613-71日);

9.组织毕业生开展文明离校活动(613-71日)。

(八)团委

1.办理毕业生团组织关系转出(614-23日);

2.举办欢送毕业生晚会(623日)。

(九)就业指导中心

1.组织评选北京市及校级优秀毕业生、赴西部、基层、海上平台及民营企业就业奖学金(630日前);

2.开通毕业生离校指南网络专栏(610日前);

3.发放毕业生离校转单(612日前);

4.提供毕业生就业基本信息给相关部门(627日前);

5.办理毕业生派遣手续,发放毕业生就业报到证(624-28日);

6.优秀毕业生、志愿赴西部就业毕业生、基层就业毕业生表彰及证书发放(628日);

7.协助校办做好毕业典礼工作(628日)。

(十)财务处

1.提供欠费毕业生名单(624日前);

2.收取毕业生的学费、培养费等款项(627日前);

3.为参加派遣毕业生开具派遣费证明(627日前)。

(十一)后勤管理处

1.负责检查毕业生宿舍(620-28);

2.组织毕业生宿舍清理工作(71日前);

3. 集中办理宿舍钥匙、电卡、出入证、电话机等清退工作,查点宿舍空调、家具、床垫等设备设施(625-71日);

4.行李打包和托运(627-30日);

5.办理录取本校研究生的毕业生行李寄存手续(628-71日,润杰物业)。

(十二)保卫处

1.办理毕业生户口迁移手续(622-28日,以班为单位办理户口迁移);

2.毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作(66-71日)。

(十三)图书馆

1.负责办理毕业生的图书、借书证等退还手续(615-27日);

2.负责接收毕业研究生提交电子版论文(615-27日)。

(十四)信息技术中心

1.校园一卡通账户冻结,一周之内余额返还至银行卡(74日)。

(十五)校医院

1.毕业生体检表归档(624日前);

2.毕业生公费医疗报销(624日)。

(十六)体育教学部

1.负责将毕业生的学生体质健康测试卡移交给学生工作处档案室(624日前)。

(十七)心理健康教育及咨询中心

1.开通毕业生心理援助热线,做好毕业生心理咨询工作(61-71日)。

(十八)各学院(研究院)

1.组织毕业生座谈,开展文明离校活动(613-27日);

2.负责毕业生入党积极分子培养考察材料归档(620日前);

3.统计毕业生党员组织关系转移信息登记情况,并提供给组织部(620日前);

4.发放毕业生党员组织关系介绍信(628日前);

5.开展毕业生鉴定和优秀毕业生评选工作(613日前);

6.发放和回收毕业生离校转单、报到证(72日前);

7.协助科学技术处做好研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作(624日前);

8.协助毕业生档案材料的整理归档(624日前);

9.组织毕业班级照合影,并将合影交学校档案馆归档(628日前);

10.协助组织确定2016届毕业班校友联络员(620日前);

11.组织毕业生参加毕业典礼、行李托运等工作(625-27日);

12.配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作(71日)。

二、毕业生离校日程安排

1.623日,毕业生红毯礼、欢送毕业生晚会,地点:图书馆南侧;

2.619日前,毕业生资格审查;

3.628日前,各院组织毕业生做好以下工作:

1)偿还欠款,地点:财务处;

2)归还图书,地点:图书馆;

3)户口迁移,地点:保卫处户籍科,要求:以班为单位办理手续;

4)党团组织关系转移,地点:党委组织部、团委;

5)毕业生退电话机、出入证、电卡、钥匙,地点:研究生在阳光公寓、校内公寓办公室,本科生在宿舍楼宿管处;

6)行李打包和托运:627-30日(润杰学生公寓,阳光学生公寓、校内公寓南广场)。

4.624日,集中办理毕业生离校转单手续。集中办理地点:学生活动中心一层大厅;

5.628日,毕业典礼暨学位授予仪式。时间:上午900-1200,具体事宜另行通知;

6.628日晚,学院领导与毕业生座谈、送行(学生宿舍);

7.71日,毕业生离校。

毕业生文明离校工作涉及学校方方面面,需要全校上下统一认识,通力协作,以确保各项工作顺利完成。各二级单位和部门要牢固树立“以学生为本”的理念,加强毕业生教育和管理,认真做好各项服务工作,为毕业生提供热情、周到、优质的服务,尽可能为毕业生办理离校手续提供方便,让毕业生体会到母校对他们的关心、关怀,确保毕业生安全、文明、有序离校。

 

中国石油大学(北京)

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